Lie­be Kun­den,
lie­be In­ter­es­sen­ten,

auch an uns als Co­ver­band ge­hen die ak­tu­el­len Ent­wick­lun­gen rund um den Co­ro­na-Vi­rus nicht spur­los vor­bei. Da wir schon mehr­fach ge­fragt wur­den, wie wir da­mit um­ge­hen, möch­ten wir hier ein paar Hin­wei­se ge­ben. Spe­zi­ell an alle Kun­den die ge­ra­de ihr Event pla­nen, sich um ihre be­reits ge­plan­te Hoch­zeit Sor­gen ma­chen und viel­leicht auch an den ein oder an­de­ren Dienst­leis­ter.

Von uns kommt keine Absage. Wir spielen auf allen Events!

So­fern es die Be­hör­den zu­las­sen und wir ge­sund blei­ben, wer­den wir auch wei­ter­hin wie ge­plant auf Ih­rem Event spie­len. Die ak­tu­el­len Re­ge­lun­gen in Ba­den-Würt­tem­berg fin­den Sie hier (Stand: 01.07.2020):

Im öf­fent­li­chen Raum so wie im pri­va­ten Raum dür­fen sich 20 Per­so­nen tref­fen.

Bei pri­va­ten Ver­an­stal­tun­gen bis 100 Teil­neh­men­den (+ Dienst­leis­ter­per­so­nal) ist kein Hy­gie­nekon­zept mehr nö­tig. Dies gilt z. B. für Hoch­zeits­fei­ern, Tau­fen und sons­ti­ge Fa­mi­li­en­fei­ern. D. h. kei­ne Mas­ken­pflicht für Brau­paa­re und de­ren Gäs­te. Tan­zen ist er­laubt. Ab­stands­re­ge­lun­gen wer­den emp­foh­len, sind je­doch kei­ne Pflicht.

Bei Ver­an­stal­tun­gen mit bis zu 250 Per­so­nen müs­sen den Teil­neh­men­den für die ge­sam­te Dau­er der Ver­an­stal­tung fes­te Sitz­plät­ze zu­ge­wie­sen wer­den und die Ver­an­stal­tung ei­nem im Vor­hin­ein fest­ge­leg­ten Pro­gramm folgt (z. B. Kul­tur­ver­an­stal­tun­gen, Ver­eins­tref­fen oder Mit­ar­bei­ter­ver­samm­lun­gen).

Ab 01. Au­gust sind Ver­an­stal­tun­gen mit bis zu 499 Per­so­nen er­laubt.

Bis 31. Ok­to­ber sind Ver­an­stal­tun­gen mit über 500 Teil­neh­men­den wei­ter un­ter­sagt.

Lan­des­re­gie­rung fasst Co­ro­na-Ver­ord­nung kom­plett neu

Was pas­siert, wenn Ihre Ver­an­stal­tung we­gen des Co­ro­na-Vi­rus nicht statt­fin­den darf?

Soll­ten Ein­schrän­kun­gen wel­che eine Durch­füh­rung nicht mög­lich ma­chen auch wei­ter­hin bzw. wie­der gel­ten, kon­tak­tie­ren Ihre Dienst­leis­ter. Die­se wer­den die Si­tua­ti­on si­cher­lich ver­ste­hen und ge­mein­sam mit Ih­nen an ei­ner best­mög­li­chen Lö­sung ar­bei­ten.

Soll­te Ihr Event auf­grund ge­setz­li­cher Be­stim­mun­gen aus­fal­len, kom­men auf Sie von un­se­rer Sei­te kei­ne Kos­ten zu. Wir spre­chen hier von “hö­he­rer Ge­walt”. Wir wis­sen auch von vie­len an­de­ren Dienst­leis­tern, die das eben­falls so se­hen.

Sollten wir unsere Veranstaltung vorsorglich absagen?

Auch wenn wir Ih­nen die­se Ent­schei­dung nicht ab­neh­men kön­nen, ra­ten wir Ih­nen ak­tu­ell drin­gend da­von ab. Wir müs­sen alle ab­war­ten, wie es wei­ter­geht. Wenn Sie Ihre Ver­an­stal­tung deut­lich im Vor­aus ab­sa­gen, weiß nie­mand:

• ob es ge­setz­lich not­wen­dig war
• auf wel­ches Da­tum das Event si­cher ver­scho­ben wer­den kann
• wann sich die Lage wie­der deut­lich ent­spannt

Bei ei­ner vor­sorg­li­chen Ab­sa­ge — im Ge­gen­satz zu ei­ner ge­setz­li­chen An­ord­nung — kön­nen Stor­nie­rungs­kos­ten auf Sie zu­kom­men. In un­se­rem Fall in der Höhe der ver­ein­bar­ten Fest­ga­ge.

“Ent­fällt (…) die Ver­an­stal­tung durch Ver­trags­bruch oder durch Selbst­ver­schul­den ei­ner der bei­den Par­tei­en, zahlt die­se der an­de­ren Par­tei eine Kon­ven­tio­nal­stra­fe in Höhe der ver­ein­bar­ten Fest­ga­ge. Im Fal­le hö­he­rer Ge­walt oder Krank­heit — wel­che die Ver­trags­er­fül­lung für min­des­tens eine der bei­den Par­tei­en un­mög­lich macht — er­lischt die­se Ver­ein­ba­rung ent­schä­di­gungs­los.”

Gast­spiel­ver­trag Gent­le Ses­si­on “All­ge­mei­ne Be­stim­mun­gen”

An­de­re Dienst­leis­ter se­hen das un­se­rer Er­fah­rung nach ähn­lich. Spre­chen Sie da­her un­be­dingt zu­nächst mit al­len ge­buch­ten Dienst­leis­tern und ins­be­son­de­re mit Ih­rer Lo­ca­ti­on.

Was passiert wenn Musiker der Band sich anstecken oder in Quarantäne kommen sollten?

Trotz al­ler Vor­sichts­maß­nah­men ist na­tür­lich auch das eine mög­li­che Si­tua­ti­on. Für den Fall der Fäl­le kön­nen wir zum Glück auf ein gro­ßes Netz­werk von pro­fes­sio­nel­len Aus­hil­fen zu­rück­grei­fen. Hier sind wir auch sehr be­müht eine Lö­sung zu fin­den, da­mit Ihr Event den­noch statt­fin­den kann.

Fazit

Ruhe und Ver­nunft statt Pa­nik. Soll­te Ihre Ver­an­stal­tung nicht wie ge­plant statt­fin­den kön­nen, wer­den wir ge­mein­sam eine Lö­sung fin­den. Kon­tak­tie­ren Sie uns ger­ne je­der­zeit. Wir freu­en uns von Ih­nen zu hören/​lesen. Blei­ben Sie ge­sund.